Политика за поверителност

Администратор на лични данни е „СОЛАР ГРИЙН ДЕФЕНС“ АД, ЕИК 207096553, със седалище и адрес за кореспонденция: гр. София 1142, ул. „Проф. Фритьоф Нансен“ №37А, ет. 5, с изпълнителни директори Костадин Байчев и Анатолий Кръстев.

Настоящата политика се прилага за обработването на лични данни чрез сайта www.solargreen-defence.com, при използване на контактните форми, при кореспонденция на office@solargreen-defence.com и свързаните служебни адреси, както и при последващи преддоговорни и договорни отношения.

Обработваме само лични данни, които са относими към конкретна комуникация, заявка, договорен процес или към сигурността и нормалната работа на сайта.

• идентификационни и контактни данни, подадени от Вас чрез формата за контакт, включително име, служебен имейл, компания, телефонен номер, ако е предоставен, и съдържание на съобщението;
• данни за бизнес комуникация, съдържащи се в имейл кореспонденция, приложения, отговори, последващи уточнения и договорни запитвания;
• технически данни, генерирани при използване на сайта, като IP адрес, дата и час на заявката, вид устройство, браузър, операционна система, логове за достъп и данни, свързани със защитата от злоупотреба;
• данни, необходими за обработване на поверителни задания, партньорства, проектни запитвания или запитвания по текущо изпълнение, когато изберете съответната категория във формата;
• данни, събирани чрез бисквитки и сходни технологии, доколкото те са активни на сайта и са описани в отделната политика за бисквитки.

Лични данни се обработват само когато е налице приложимо правно основание по чл. 6, пар. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

• предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор и изпълнение на договор, когато запитването е свързано с услуги, решения, партньорства или доставка;
• изпълнение на законови задължения, включително счетоводни, данъчни, архивни и задължения по предоставяне на информация на компетентни органи;
• легитимен интерес на дружеството за защита на мрежовата и информационната сигурност, управление на комуникацията, предотвратяване на злоупотреби, защита на права и законни интереси и поддържане на нормалното функциониране на сайта;
• съгласие, когато това е необходимо за конкретна функционалност, маркетингова комуникация или използване на определени категории бисквитки.

• идентифициране и обработване на входящи запитвания чрез контактната форма и фирмените имейл адреси;
• отговор на запитвания за услуги, проекти, изпълнение, партньорства, поверителни задания и други корпоративни комуникации;
• организиране на срещи, обмен на оферти, подготовка на договорни отношения и последващо изпълнение на поети ангажименти;
• поддържане на сигурността, целостта и работоспособността на сайта, сървърната среда и комуникационните канали;
• спазване на приложимото законодателство и защита при правни претенции, спорове или проверки от компетентни органи.

В преобладаващата част от случаите личните данни се получават директно от Вас чрез формите на сайта, имейл кореспонденция, телефонен контакт или обмен на документи в рамките на бизнес комуникация.

При необходимост данните могат да бъдат предоставяни на ограничен кръг получатели само доколкото това е необходимо за конкретната цел и при наличие на подходящи гаранции за защита.

• доставчици на хостинг, корпоративна поща, ИТ поддръжка и сигурност, които действат по наши инструкции или като самостоятелни администратори според конкретната услуга;
• счетоводни, правни и административни консултанти, когато това е необходимо за защита на законни интереси или изпълнение на законови задължения;
• компетентни държавни или съдебни органи, когато това се изисква по закон.

Съхраняваме личните данни не по-дълго от необходимото за целите, за които са събрани, освен ако приложимо право не изисква по-дълъг срок.

Конкретният срок зависи от характера на запитването, последващите договорни отношения, изискванията за отчетност и необходимостта от защита при възникнали спорове.

• данни от контактни форми и обща кореспонденция обичайно се пазят до приключване на комуникацията и за разумен последващ период, необходим за доказване, проследяване или възобновяване на комуникацията;
• договорни, счетоводни и данъчни документи се съхраняват за сроковете, предвидени в приложимото законодателство;
• логове и технически данни, свързани със сигурността, се пазят за ограничен период, съобразен с оперативната необходимост и защитата на системите;
• данни, обработвани въз основа на съгласие, се пазят до оттегляне на съгласието, освен ако не е налице друго приложимо правно основание за по-нататъшно съхранение.

При условията на приложимото право имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, възражение срещу обработването, преносимост на данните и оттегляне на съгласие, когато обработването се основава на съгласие.

Можете да упражните правата си чрез писмено искане до нас на office@solargreen-defence.com или на посочения адрес за кореспонденция. За да защитим Вашите данни, може да поискаме разумно потвърждение на самоличността Ви.

• ако считате, че обработването нарушава изискванията на GDPR или българското законодателство, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни;
• когато обработването е необходимо за изпълнение на законово задължение, установяване, упражняване или защита на правни претенции, определени права могат да бъдат ограничени в предвидените от закона случаи.

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконосъобразно унищожаване, загуба, изменение, неразрешено разкриване или достъп.

Мерките включват контрол на достъпа, защитени комуникационни канали, ограничен достъп до пощенски кутии и административни системи, логване, резервираност и вътрешни организационни правила.

• Независимо от това никоя интернет среда не може да гарантира абсолютна сигурност и затова Ви препоръчваме да не изпращате чрез публични форми чувствителни лични данни, освен ако това не е изрично необходимо и съгласувано с нас.
• При установяване на нарушение на сигурността ще действаме в съответствие с приложимите законови изисквания, включително уведомяване на компетентните органи и засегнатите лица, когато това е необходимо.

Сайтът може да използва бисквитки и сходни технологии за основна функционалност, сигурност, анализ и подобряване на потребителското изживяване. Когато се използват несъществени бисквитки, те следва да бъдат управлявани съгласно отделната политика за бисквитки и наличния механизъм за съгласие.

В рамките на корпоративната комуникация сайтът използва свързани услуги като хостинг среда и фирмена поща към домейна. Ако и доколкото във връзка с такива услуги е възможен трансфер извън Европейското икономическо пространство, това се извършва само при наличие на приложимо правно основание и подходящи гаранции съгласно GDPR.

Запазваме правото периодично да актуализираме настоящата политика, за да я поддържаме съобразена с развитието на сайта, използваните технологии, услугите и приложимото законодателство.

Актуалната версия се публикува на тази страница. За въпроси относно обработването на лични данни, упражняване на права или сигнали, свързани с поверителността, можете да се свържете с нас на office@solargreen-defence.com или на посочения по-горе адрес за кореспонденция.